「電子發票」發票電子化,利用網際網路或其他電子方式,開立、傳輸或接收的統一發票。
以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票,分為存根檔、收執檔及存證檔。
現在政府主推的一種發票格式,分為無紙的B2B交換,B2B有紙的存證,B2C一般便利商店會取得的熱感
式紙本發票,也可以使用載具儲存發票那就無紙化了,政府目前以主推電子發票無紙化為導向.
可存入手機條碼或是存入載具,(結帳時給他掃條碼)48小時內營業人會上傳資訊到國稅局平台,手機就可以查詢此發票的明細,國稅局平台也可以查詢到,如果有申請歸戶,中獎時會自動將獎金匯入你設定的帳號.非常便利,如果沒有歸戶,就要去超商使用多媒體機補印發票再到郵局兌換.
紙本電子發票之對領獎流程,和傳統統一發票相同,如紙本電子發票
可以辨識期別、完整發票號碼及四位隨機碼時,可以直接到郵局領
獎。
如電子發票存在載具裡或手機條碼即無體體時,於中獎後請至便利商店使用多
媒體服務機列印中獎之紙本電子發票,並持該中獎紙本電子發票向郵局兌獎。
以手機條碼索取之電子發票中獎時,電子發票整合服務平台會將中獎通知寄送至消費者經驗證之電子郵件信箱。
手機條碼已歸戶者,中獎獎金將於扣除應納稅額後直接匯款。
手機條碼未歸戶者,消費者須於KIOSK輸入「手機號碼」及「驗證碼」,以列印紙本電子發票進行領獎。
傳統發票:
1.浪費紙張成本
2.耗人力查詢及核對
3.發票倉儲成本
4.發票寄送成本
5.紙張毀損高
6.紙張防偽
電子發票:
1.紙張E化,不用擔心紙張成本
2.發票資訊E化,查詢方便
3.免倉儲成本
4.直接傳送,無須透過傳統郵寄
5.無須擔心紙張毀損,因為紙張E化
6.資訊防偽
因為發票電子化,所以發票所有資料都會儲存在雲端,也就是財政部資訊服務平台。
過往全台每年需發出80億張的發票(成本1200億),並耗費8萬棵樹,每棵樹每年平均可以減碳10至20公斤,「財政部」指出,目前傳統發票是4x19公分,9月之後開立的紙本電子發票,都得縮小到5X8 公分的範圍內,且買得商品數越多,發票也越多張,例如到量販店買20項商品,就跑出3張發票,但未來使用紙本電子發票,無論
買多少商品,都只有一張發票,估計紙漿用量只有原先的三分之一至四分之一。
另外傳統發票現行的月份過期就得收回作廢,而電子發票就沒有月份問題,且列印成本更為低廉。
* 紙本電子發票的目的不是用來取代傳統發票,而是邁向完全數位化前的過渡品。
* 消費時,民眾可自行選擇是否列印電子發票。
(列印紙本電子發票 或是 直接將發票資訊存入載具)。
* 預估到民國105年時,將有4成的發票都是電子發票(無紙發票)。
* 財政部要求要求業者使用的感熱紙需可保存2至5年,
且需不含雙酚A。
開立電子發票(無紙發票)的條件消費者結帳時必須出示卡片(載具)進行結帳,如:iCash、悠遊卡、銀行金融卡、各種店家之會員卡、福利卡。
優點:
一、降低企業成本:使用電子發票對賣方來說,可減少人工作業、縮短流程、節省郵寄費用;
對買方來說,則可降低紙本發票整理、保管、核對作業,並有助於減少人工錯誤。
二、節省倉儲成本:傳統發票須保留5年做存證備查,因此須另備倉儲空間存放。
而電子發票整合服務平台提供開立發票、傳輸、交換、儲存功能,
並能協助營業人節省倉儲成本。
三、無休之作業環境:電子發票整合服務平台提供24小時線上開立、線上查詢與下載。
四、傳統發票隨貨遞送或郵寄,易造成遺失、損毀、寄錯等風險而須再補寄。
採用網際網路傳送電子發票,將可提高經營效率。
步驟一、下載電子發票字軌號碼申請書
步驟二、填寫使用電子發票承諾書
步驟三、電子發票證明聯樣張 (a.) 開立、折讓 (b.) B2B 或 B2C
步驟四、整合服務平台取得線上通行碼 (a.) 需具備相當資訊能力及設備 (b.) TurnKey自行檢測作業
步驟五、第三方公正檢驗機關(構)出具檢測報告
步驟六、電子發票證明聯採用感熱紙切結書
步驟七、其他固定營業場所明細總表
步驟八、可接受買受人以共通性載具索取及愛心碼捐贈電子發票之證明文件
步驟九、接受消費者使用手機條碼
向消費者追回發票(兩種做法):
A方法:
1.註銷並從開-將內容明細註銷重新開立正確的明細內容,此方式為同一字軌
2.作廢-將原錯誤發票直接作廢,開立一張正確新發票,此方式為不同字軌
B方法-發票無法追回:
向營業人所屬的稅務機關提出報備申請書,報備此張發票金額開立錯誤,並於申報營業稅時將下載之媒體申報檔,找出此發票字軌手動更正成正確金額及稅額,作營業稅申報。
根據稅務違章條例:一年內如果此動作超過三次,則第三次會以罰責產生,已開立錯誤之銷售額1/100為罰款,若低於1500元則已1500元為罰款。
網路或媒體申報:
由營業人自有系統產製或至大平台下載媒體申報TXT檔申報營業稅﹝路徑:https://www.einvoice.nat.gov.tw/登入/營業人功能選單/查詢與下載/媒體申報檔下載(批次申請)﹞。
可參考財政部電子發票整合服務平台之相關說明:https://www.einvoice.nat.gov.tw/APMEMBERVAN/GeneralCarrier/generalCarrier
於105年1-2月期起,無實體電子發票專屬獎2,000元獎項由5,000組調增至8,000組。
本局表示,為鼓勵民眾多利用載具索取電子發票或以愛心碼捐贈電子發票,財政部自105年1-2月期統一發票起,將增開無實體電子發票專屬獎項(2,000元獎項增至8,000組)。
本局說明,推動電子發票最終目標是達成全面無紙化,為鼓勵民眾使用手機條碼、悠遊卡、icash卡、會員卡等載具索取電子發票,以落實全面無紙化目標,財政部原於104年1-2月期起增開無實體電子發票專屬獎項(10組100萬元、2,000元獎項增加至5,000組),以提高民眾使用載具索取電子發票之誘因,自今(105)年1-2月期起再加碼增開無實體電子發票專屬獎項2,000元獎項至8,000組,將大幅提升無實體電子發票中獎機率,民眾若同時對中統一發票各獎別及無實體電子發票專屬獎項號碼,可選擇較高之獎額兌領。
即是把存放電子發票的載具統一歸納至手機條碼或自然人憑證作管理透過設 定的銀行帳戶,當中獎時,自動把獎金匯入已設定的帳戶。
節省跑郵局領獎的時間。
大節省兌獎時間。